شجّع المشاركة من خلال استطلاعات الرأي والغرف الجانبية واللوحات البيضاء عبر الإنترنت.
لا شك أن التواصل الجيد هو جوهر نجاح فرق العمل الافتراضية، لذلك يساعدك امتلاك قنوات تواصل مناسبة وأسلوب مناسب، في رفع كفاءة الموظفين، وتحفيزهم عن بعد.
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
من بين المواصفات التي يرغب كل موظف أن يجدها في مديره هو أن يتمتع بالانفتاح، وذلك يعني أن يسهل لهم التواصل معك وطرح الأسئلة المطلوبة للتوضيح أو فهم أمر يتطلب الشرح أو إخبارك بمخاوف أو مشكلات يواجهونها، وبالتالي إذا وجدوا أنه يصعب التواصل معك فهذا يُنذر بوقوع مشكلات غير متوقعة.
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
تُعتبر تشجيع وتحفيز أعضاء الفريق أحد العناصر الرئيسية لإدارة الفريق الفعالة.
الوضوح هو المفتاح عند تقديم الإرشادات ووضع المبادئ ومراجعة الأساسيات عند إدارة فريق عن بعد، قد يبدأ مفهوم الدور في الانهيار أثناء فترات الاضطراب مما يُفقد الموظفين تركيزهم، تذكر أيضًا أن تكون واضحًا بشأن الأولويات، وساعات العمل، ومعرفة مدى توافر كل عضو في الفريق للتواصل معه عند الحاجة.
تنمية قدرات الفريق: قم بتقديم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم في مجال العمل. هذا يساعدهم على تحقيق الأداء الممتاز وتحقيق النجاح.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
جدولة معلومات إضافية الإجازات الشهرية والسنوية بما يتناسب مع سياسة الشركة.
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
تعزيز التعاون والتواصل: تعتبر إدارة الفريق أداة لتعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق.
ومن أجل التعامل مع هذه التحديات، يجب على المديرين اتباع خطوات عملية تساعدهم في تحقيق النجاح في إدارة فرق العمل عن بُعد.